v Langsung ke konten utama

sistem POS dan sistem ERP

Perbedaan Sistem POS (Point of Sales) dan Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) 

 

Banyak orang bingung membedakan antara Sistem POS dan Sistem ERP karena ada beberapa kemiripan di antara keduanya. Artikel ini akan membahas tentang persamaan dan perbedaan Sistem POS dan Sistem ERP. Dalam artikel ini juga akan dijelaskan kapan dan dimana kedua aplikasi lebih cocok digunakan.

Sistem POS (Point of Sales)

Sistem POS adalah aplikasi untuk membantu bagian penjualan khususnya pada perusahaan retail. Biasanya digunakan di bagian kasir. Sistem ini dibuat untuk memudahkan kasir dalam mengelola proses penjualan. Karena adanya kebutuhan untuk membuat proses penjualan menjadi praktis dan cepat sehingga menghindari pelanggan untuk antri dalam waktu yang lama.

“Sistem POS adalah aplikasi untuk membantu bagian penjualan”

Dalam Sistem POS sendiri biasanya dilengkapi dengan fitur untuk mengelola macam-macam diskon, membership, voucher, collecting points yang tinggal dipilih oleh kasir. Pada umumnya Sistem POS sendiri dilengkapi dengan perangkat keras (hardware) seperti printer, barcode scanner, dan cash drawer. Ada juga Sistem POS yang dilengkapi dengan Simple Inventory Management dimana memungkinkan penggunanya untuk mengelola stok barang dengan sederhana.

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning)

Sistem ERP adalah sebuah aplikasi yang membantu perencanaan dan pengelolaan administrasi perusahaan. Administrasi perusahaan yang dimaksud adalah segala transaksi penjualan, pembelian, pengelolaan inventory, keuangan, laporan akuntansi, produksi, dan pengelolaan sumber daya manusia.

“Sistem ERP adalah aplikasi yang membantu pengelolaan seluruh administrasi perusahaan dan terintegrasi satu bagian dengan yang lain”

Sistem ERP memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengelola dokumen secara digital sehingga cenderung lebih mengurangi penggunaan kertas (paperless). Pekerjaan di seluruh divisi terintegrasi satu dengan yang lain, sehingga memudahkan karyawan untuk mengontrol dan mengawasi seluruh aktivitas perusahaan. Jika anda ingin mengetahui Sistem ERP secara detail baca artikel pelatihan MS office.

Persamaan Sistem POS dan ERP

Persamaan dari Sistem POS dan Sistem ERP adalah keduanya bisa membantu di bagian penjualan.

Perbedaan Sistem POS dan ERP

Ada beberapa hal yang membuat kedua aplikasi berbeda satu sama lain. Perbedaan tersebut kita bisa lihat dibawah ini.
Sistem POS
  • Digunakan di bagian penjualan, sedikit di bagian pembelian, dan inventory sederhana.
  • Penggunanya adalah karyawan di divisi penjualan.
  • Tidak mengelola Akuntansi.
  • Bertujuan untuk membantu bagian penjualan.
  • Digunakan di toko-toko retail dan restoran.
Sistem ERP
  • Digunakan hampir di seluruh bagian perusahaan.
  • Penggunanya adalah karyawan di seluruh divisi perusahaan.
  • Mengelola Akuntansi.
  • Bertujuan untuk membantu seluruh proses bisnis perusahaan.
  • Biasanya digunakan sebagai aplikasi operasional kantor.
Jika kita lihat diatas, maka perbedaannya terletak pada luas tujuan penggunaan. Sistem POS dipakai untuk membantu penjualan khususnya kasir, sedangkan sistem ERP cakupan penggunaannya lebih luas, bisa dipakai di seluruh bagian perusahaan seperti pada bagian akuntansi, HR (Human Resource), inventory dan juga termasuk penjualan.

“Perbedaan Sistem POS dan Sistem ERP terletak pada cakupan penggunaannya dimana POS hanya membantu penjualan sedangkan Sistem ERP membantu seluruh bagian perusahaan”

Penggunaan Sistem POS Cocok Apabila…

Sistem POS sangat cocok jika suatu perusahaan hanya membutuhkan suatu aplikasi untuk kasir dalam mengelola transaksi penjualan dan tidak terlalu membutuhkan aplikasi di bagian perusahaan yang lain seperti akuntansi dan human resource. Biasanya cocok untuk toko retail, cafe, dan restoran.

Penggunaan Sistem ERP Cocok Apabila…

Penggunaan Sistem ERP cocok jika suatu perusahaan mempunyai kebutuhan untuk mengintegrasikan seluruh bagian atau divisi perusahaan seperti pengelolaan dokumen penjualan, pembelian, pengelolaan inventory, keuangan, laporan akuntansi, produksi, dan pengelolaan sumber daya manusia.
Walaupun mempunyai kesamaan dalam hal mendigitalisasi pekerjaan, dari penjelasan di atas kita bisa melihat perbedaan dari kedua aplikasi ini. Sistem POS sendiri lebih membantu pekerjaan di bagian penjualan. Sedangkan Sistem ERP dapat membantu pekerjaan seluruh divisi dalam perusahaan. Jadi pertimbangan aplikasi mana yang akan digunakan nanti, tentunya tergantung dari kebutuhan masing-masing perusahaan.
Cr: Berbagai sumber

www.jidokasystem.com

www.jidokasystem.co.id

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Kelebihan Dan Kekurangan My SQL Server

Salah satu software yang merupakan vendor dari DBMS adalah MySQL. Bagi anda yang sering melakukan pengolahan dan juga managemen dari Database, pasti juga sudah sangat familiar dengan software DBMS yang satu ini. Ya, MySQL merupakan salah satu jenis vendor penyedia software DBMS, yang saat ini banyak juga digunakan, terutama untuk melakukan manajemen dan juga pengolahan database dalam suatu instansi ataupun perusahaan kecil. MySQL merupakan salah satu pilihan tepat bagi anda yang ingin mengimplementasikan manajemen basis data dalam ruang lingkup yang kecil. Sejarah dari MySQL Untuk lebih memahami mengai fungsi serta keunggulan utama dari MySQL, maka ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu sejarah dari pembentukan MySQL. MySQL sendiri pertama kali diciptakan dan juga dikembangkan pada tahun 1979, oleh seorang programmer bernama Michael Widenius yang berasal dari Swedia. Pada awalnya, MySQL dibuat dengan nama UNIREG, yang merupakan suatu sistem pengolahan database sederhana. ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apa Itu World Wide Web?

World Wide Web  adalah nama yang diberikan untuk  semua bagian internet yang dapat diakses dengan software web browser . Sampai saat ini ada beberapa software web browser yang sering digunakan antara lain Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozilla dan Opera. Software-software ini nanti akan dibahas secara detail dalam bagian lain di Mata Kuliah Desain Grafis Web. World Wide Web atau WWW atau singkatnya   web , terdiri dari jutaan situs web (web site) dan setiap web site terdiri banyak halaman web (web page). Halaman-halaman web ini tersebar di seluruh dunia di komputer-komputer server yang terhubung dengan Internet. Situs-situs seperti www.yahoo.com atau www.microsoft.com adalah web site yang sudah lama ada dan menyediakan banyak sekali fasilitas sehingga halaman dalam situs ini juga sangat banyak. Bayangkanlah sendiri jumlah keseluruhan halaman web di internet....??? Halaman Web  adalah  halaman yang tampak dari sebuah web browser...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Pentingnya implementasi ERP

 pengertian tentang pentingnya implementasi ERP Enterprise Resource Planning atau yang lebih dikenal dengan sebutan (ERP) merupakan singkatan dari tiga elemen kata enterprise (perusahaan/organisasi), resource (sumber daya), planning (perencanaan). Di mana, tiga kata tersebut mencerminkan sebuah konsep yang berujung pada kata kerja yaitu planning . Dengan demikian, berarti ERP menekankan kepada aspek perencanaan. Secara umum, Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan, yaitu berupa paket aplikasi program terintegrasi dan multi modul yang dirancang untuk melayani dan mendukung berbagai fungsi dalam perusahaan, sehingga pekerjaan menjadi lebih efisien dan dapat memberikan pelayanan lebih bagi konsumen, yang akhirnya dapat menghasilkan nilai tambah dan memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan ( stake holder ) atas perusahaan. Enterprise Resource Planning atau yang lebih dikenal ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya